Thư viện điện tử - Thư viện số

Ngày: 07/06/2022

Phần mềm Quản lý Thư viện điện tử - Thư viện số Hilib

Từng chức năng phân hệ đều có cải tiến, phù hợp và thuận tiện cho người sử dụng.
Giao diện thẩm mỹ, dễ tiếp cận, thuận tiện cho người sử dụng.
Có khả năng lưu trữ cũng như quản lý dữ liệu lớn.
Quản lý nhiều cơ sở dữ liệu đồng thời.
Hệ thống sao lưu, khôi phục dữ liệu, chường trình
Tích hợp với nhiều dạng chuẩn như mượn liên thư viện ILL (base 64), mượn trả tự động (Sip2 Server)
Tích hợp thêm các chuẩn biên mục như từ chuẩn (Authority), phân loại (Classfication), thông tin dữ liệu xếp giá (Holding Data), tạo sự gắn kết giữa các nội dung liên quan với nhau nhằm tăng tính đầy đủ trong việc tra cứu thông tin.
Tra cứu trên nhiều tài nguyên khác nhau: thư mục, từ chuẩn, phân loại, dữ liệu xếp giá, dữ liệu số, ..
Tích hợp công nghệ RFID dễ dàng trong việc quản lý, kiểm soát tài liệu
Lưu trữ dữ liệu theo chuẩn Unicode, chương trình có thể quản lý, hiện thị thông tin các tài liệu tiếng nước ngoài như Trung Quốc, Nhật, Hàn Quốc, Nga,…
Tích hợp và liên kết với các nguồn tài nguyên bên ngoài
Quản lý dữ liệu số – Đây là một trong những tính năng phát triển mới, nó giúp cho sự hợp tác giữa các thư viện hay giữa thư viện với người sử dụng một cách dễ dàng, hiệu quả.
Một số ưu điểm nổỉ bật của Phân hệ Tài liệu:
- Là một hệ quản trị nội dung CMS, cho phép cung cấp khả năng quản trị nội dung, khả năng xây dựng dữ liệu số bao gồm: sách điện tử (e-book), tạp chí điện tử, các dữ liệu số như hình ảnh, ảnh quét, hình vẽ, sơ đồ, video, âm thanh và các khóa học số (courseware) phục vụ cho đào tạo từ xa.
- Quản lý được CSDL tư liệu số lớn, tối thiểu là 10 triệu trang văn bản (khoảng 100GB) và có tốc độ tra cứu nhanh.
- Khả năng phân loại kiểu dữ liệu, cho phép người dùng dễ dàng tập hợp, bổ sung, kiểm soát dữ liệu số của mình
- Tích hợp được với mọi dạng dữ liệu số hóa bao gồm Word, Excel, PDF, HTML, XML, TXT, PostScript, scanned images, âm thanh và video.
- Có khả năng tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu (Data Source).
- Khả năng kết xuất và xuất bản dữ liệu số/sách điện tử.
- Đăng nhập một lần (single sign-on), cho phép người dùng logon một lần và làm việc với tất cả các dịch vụ.
- Có cơ chế bảo mật hai cấp: bảo mật ở mức CSDL và bảo mật ở mức ứng dụng.
- Có khả năng phân tải (load-balancing) và chịu lỗi (fail-over) cao, nhờ khả năng chạy đồng thời trên nhiều máy chủ.
- Có cơ chế logging ghi nhận mọi thao tác trong hệ thống.
- Có các bộ chuyển đổi (converter) cho phép chuyển văn bản từ các định dạng khác nhau về dạng HTML để có thể khai thác trực tiếp qua trình duyệt.
- Có khả năng tạo Nội dung số (content authoring), cho phép sử dụng cơ chế Template, bao gồm cả Template cấu trúc (Metadata) và Template hiển thị (Page Template).
- Cho phép việc tách rời việc quản lý nội dung và hình thức của văn bản. Nội dung và định dạng của văn bản chỉ được kết hợp trong quá trình publishing.
- Có môi trường soạn thảo tích hợp trong giao diện Web. Người tạo tin không cần có kiến thức về các vấn đề kỹ thuật như: HTML, XML, vẫn có thể nhập tin và trình bày theo đúng định dạng.
- Có cơ chế phân quyền theo vai trò: cho phép gán các vai trò khác nhau cho mỗi người dùng trong hệ thống và phân quyền đến từng thao tác như nhập bài, chỉnh sửa, duyệt, đăng, hủy bỏ… Các thao tác của người dùng được ghi vào log của hệ thống.