Hệ thống văn bản điều hành và tác nghiệp

Ngày: 07/06/2022

Đáp ứng Thông tư số 02/2019/TT-BNV: Quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.Quá trình soạn thảo VB đi áp dụng theo hướng dẫn nghị định số 110/2004/NĐ-CP.
Áp dụng cải tiến mới để giảm số lượng văn bản phải luân chuyển, tiết kiệm thời gian xử lý của Lãnh đạo và nhân viên .
Hệ thống tích hợp với dịch vụ Viễn thông (SMS) để nhắc nhở, thông báo người xử lý khi nhận được văn bản mới, công việc, lịch làm việc cần xử lý.
Thiết kế giao diện tương tự Outlook, đơn giản, dễ dùng và hạn chế tối đa thao tác.
Các lợi ích mong đợi đạt được từ Hệ thống bao gồm:

Tăng cường hiệu quả hoạt động của công tác quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu thông qua tin học hóa quy trình nghiệp vụ.
Quản lý công tác điều hành bao gồm: báo cáo công việc, chương trình họp, lịch làm việc, công việc & các hoạt động hành chính khác.
Quản lý tổng hợp và lưu văn bản, hồ sơ tài liệu phục vụ cho công tác khai thác, tìm kiếm một cách antoàn & hiệu quả.